Datenschutzerklärung
Datenschutz
Die Pensionskassen der BASF Gruppe Schweiz, I und II, (nachfolgend «Stiftungen») verpflichten sich zur Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts unter Einhaltung aller relevanten datenschutzrechtlichen Vorgaben wie die Mindeststandards für die Gewährleistung der Datensicherheit über technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen. Ebenso arbeiten wir kontinuierlich an der Verbesserung der Wirksamkeit des Datenschutzes.
Datenschutzpolitik
Die Stiftungen erfassen persönliche Daten von Versicherten, anderer Begünstigter sowie anwaltschaftlich Begünstigter (nachfolgend «Destinatäre») im Rahmen der beruflichen Vorsorge, welche die Stiftungen für diese Personen durchführen. Nur diejenigen Daten, welche für die Geschäftstätigkeit bzw. für den Geschäftsverkehr mit Destinatären notwendig sind, werden erfasst.
Die Stiftungen sind zur Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzgesetzes und der Datenschutzverordnung sowie weiteren für sie relevanten gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, unter anderem dem BVG und BVV, verpflichtet.
Die Stiftungen verwahren die Daten nur so lange, wie sie gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wie dies zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist, für den die Daten erfasst wurden.
Personendaten werden nur an Organisationen oder Institutionen weitergegeben, wenn die Freigabe von Daten aus gesetzlichen Gründen verlangt, aufgrund eines behördlichen Antrags erforderlich, oder dies für die Geschäftstätigkeit und Dienstleistung für Kunden notwendig ist. In allen anderen Fällen geben die Stiftungen ohne die ausdrückliche Genehmigung von den betroffenen Personen keine von ihnen verwalteten Daten zur Identifizierung von Personen frei, noch leiten sie Daten an andere Institutionen oder Organisationen weiter.
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetzgebung und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter sind die nachfolgenden Vorsorgeeinrichtungen:
Pensionskasse der BASF Gruppe Schweiz, I | c/o Allvisa Services AG, Seestrasse 6 | 8027 Zürich | Schweiz
Pensionskasse der BASF Gruppe Schweiz, II | c/o Allvisa Services AG, Seestrasse 6 | 8027 Zürich | Schweiz
Datenschutzberaterin
Aline Kratz-Ulmer, Anwaltsbüro Kratz-Ulmer
datenschutz@allvisa-services.ch
Auftragsbearbeiter
Die Stiftungen haben die Datenbearbeitung an Auftragsbearbeiter ausgelagert, womit sie selbst keine Personendaten bearbeiten. Die Stiftungen stellen sicher, dass die von ihnen eingesetzten Auftragsbearbeiter die gesetzlichen Anforderungen an die Stiftungen in Bezug auf den Datenschutz einhalten. Dazu schliessen die Stiftungen mit den Auftragsbearbeitern Verträge ab und kontrollieren deren Einhaltung. In den Verträgen stellen die Stiftungen überdies sicher, dass die Auftragsbearbeiter geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen implementiert haben, um die von ihnen verwalteten Daten vor unberechtigtem oder unrechtmässigem Zugriff, unbeabsichtigtem Verlust, Vernichtung oder Beschädigung zu schützen. Ebenso stellen die Stiftungen sicher, dass ihre Auftragsbearbeiter eine geeignete interne Datenschutzorganisation und Datenbearbeitungs- und Kontrollverfahren umsetzen.
Liste der Auftragsbearbeiter:
Verwaltung und Geschäftsführung: Allvisa Services AG | Seestrasse 6 | 8027 Zürich | Schweiz
Die Allvisa Services wurde von den Stiftungen mit der Umsetzung der beruflichen Vorsorge beauftragt. Die Datenschutzerklärung der Allvisa Services ist integraler Bestandteil unserer Datenschutzerklärung und zu finden auf www.allvisa-services.ch/datenschutz.
Zürich, 1. September 2023
Die Stiftungen sind zur Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzgesetzes und der Datenschutzverordnung sowie weiteren für sie relevanten gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, unter anderem dem BVG und BVV, verpflichtet.
Die Stiftungen verwahren die Daten nur so lange, wie sie gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wie dies zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist, für den die Daten erfasst wurden.
Personendaten werden nur an Organisationen oder Institutionen weitergegeben, wenn die Freigabe von Daten aus gesetzlichen Gründen verlangt, aufgrund eines behördlichen Antrags erforderlich, oder dies für die Geschäftstätigkeit und Dienstleistung für Kunden notwendig ist. In allen anderen Fällen geben die Stiftungen ohne die ausdrückliche Genehmigung von den betroffenen Personen keine von ihnen verwalteten Daten zur Identifizierung von Personen frei, noch leiten sie Daten an andere Institutionen oder Organisationen weiter.
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetzgebung und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter sind die nachfolgenden Vorsorgeeinrichtungen:
Pensionskasse der BASF Gruppe Schweiz, I | c/o Allvisa Services AG, Seestrasse 6 | 8027 Zürich | Schweiz
Pensionskasse der BASF Gruppe Schweiz, II | c/o Allvisa Services AG, Seestrasse 6 | 8027 Zürich | Schweiz
Datenschutzberaterin
Aline Kratz-Ulmer, Anwaltsbüro Kratz-Ulmer
datenschutz@allvisa-services.ch
Auftragsbearbeiter
Die Stiftungen haben die Datenbearbeitung an Auftragsbearbeiter ausgelagert, womit sie selbst keine Personendaten bearbeiten. Die Stiftungen stellen sicher, dass die von ihnen eingesetzten Auftragsbearbeiter die gesetzlichen Anforderungen an die Stiftungen in Bezug auf den Datenschutz einhalten. Dazu schliessen die Stiftungen mit den Auftragsbearbeitern Verträge ab und kontrollieren deren Einhaltung. In den Verträgen stellen die Stiftungen überdies sicher, dass die Auftragsbearbeiter geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen implementiert haben, um die von ihnen verwalteten Daten vor unberechtigtem oder unrechtmässigem Zugriff, unbeabsichtigtem Verlust, Vernichtung oder Beschädigung zu schützen. Ebenso stellen die Stiftungen sicher, dass ihre Auftragsbearbeiter eine geeignete interne Datenschutzorganisation und Datenbearbeitungs- und Kontrollverfahren umsetzen.
Liste der Auftragsbearbeiter:
Verwaltung und Geschäftsführung: Allvisa Services AG | Seestrasse 6 | 8027 Zürich | Schweiz
Die Allvisa Services wurde von den Stiftungen mit der Umsetzung der beruflichen Vorsorge beauftragt. Die Datenschutzerklärung der Allvisa Services ist integraler Bestandteil unserer Datenschutzerklärung und zu finden auf www.allvisa-services.ch/datenschutz.
Zürich, 1. September 2023